Наблюдаем
Разбираем фактический процесс и узкие места.
Автоматизируем создание, согласование, подписание и хранение документов с контролем шаблонов, статусов и прав доступа.
Не автоматизируем хаос. Сначала выделяем ценность процесса, правила и ответственность, затем выбираем инструменты.
Разбираем фактический процесс и узкие места.
Описываем роли, события, правила и исключения.
Согласуем будущий путь на прототипе.
Собираем интеграции и правила по этапам.
Смотрим на метрики и развиваем контур.
Фиксируем цель, текущий путь и риски.
Собираем целевой процесс и интеграционный контур.
Настраиваем решение с регулярными демо.
Тестируем, обучаем и измеряем первые результаты.
| Критерий | meretti.pro | Ручной процесс | Разовые no-code-связки |
|---|---|---|---|
| Логика | Описана и проверена | В голове команды | Скрыта в сценариях |
| Исключения | Есть маршрут решения | Решаются вручную | Ломают цепочку |
| Развитие | Документация и владелец | Зависит от людей | Зависит от автора |
Оценка зависит от числа систем, сценариев и качества исходных данных; фиксируем границы работ до старта.
Классифайды живут скоростью и доверием. Если категория, поиск или переписка «тормозят» — пользователь уходит к привычной площадке.
Договоры, счета, акты, заявки, пакеты для клиентов, шаблоны с подстановкой данных. Юр.значимость — с вашими юристами. Электронная подпись — по схеме.
CRM/ERP/формы. Без master-данных будут ошибки в документах. Валидация до генерации. Версии шаблонов.
Часто да для B2B. Интегрируем провайдеров. Сроки подключения учитываем. Архив и доступы.
Шаблоны с утверждёнными блоками, а не свободный Word-хаос. Процесс согласования шаблона отдельно. Иначе автоматизация бессмысленна.
От недели за простые шаблоны до дольше с ЭДО и сложными пакетами. Пилот на одном типе документа. Бриф.
Покажите, где команда ждёт, копирует и уточняет — предложим границы первой автоматизации.