Перейти к содержимому
Документы без задержек

Автоматизация документооборота с понятной сметой.

Автоматизируем создание, согласование, подписание и хранение документов с контролем шаблонов, статусов и прав доступа.

Процесс до инструмента
Интеграции без разрывов
Исключения под контролем
Измеримый эффект
01 — Состав

Что входит.

Аудит текущего процесса
Карта ролей, событий и исключений
Целевая модель workflow
Прототип ключевого сценария
Интеграции с рабочими системами
Настройка уведомлений и прав
Тестирование на реальных кейсах
Регламент и обучение команды
02 — Метод

Метод автоматизации документов: сначала логика работы

Не автоматизируем документооборот вслепую. Сначала выделяем маршрут согласования, роли и ответственность, затем выбираем инструменты.

1

Наблюдаем

Разбираем, как документы реально проходят согласование и подписание.

2

Моделируем

Описываем шаблоны, роли согласующих, статусы и исключения.

3

Проверяем

Показываем маршрут согласования на тестовом документе.

4

Внедряем

Подключаем шаблоны, подписи и права доступа по этапам.

5

Улучшаем

Смотрим на срок согласования и убираем лишние звенья.

Квиз по проекту

Быстрый расчёт проекта.

Заполните заявку и получите расчёт на ваш проект — и скидку 20% на разработку.

Скидка 20% за заполненную заявку
Шаг 1 / 6

Что нужно сделать?

03 — Процесс

Этапы работы.

01

Диагностика

1–2 недели

Фиксируем текущий срок согласования документов и риски.

02

Проектирование

1–3 недели

Собираем целевой маршрут согласования и список шаблонов.

03

Внедрение

7–12 недель

Настраиваем шаблоны и статусы с регулярными демо.

04

Запуск

1–2 недели

Тестируем на реальных документах, обучаем сотрудников и измеряем срок.

04 — Интеграции

Интеграции для автоматизации документов

Битрикс24Собираем маршрут согласования документа в Битрикс24 по ролям и срокам без ручной пересылки.
amoCRMФормируем документы по сделке из карточки amoCRM без переноса реквизитов вручную.
Подтягиваем реквизиты контрагентов и номенклатуру из 1С в шаблоны документов.
TelegramУведомляем ответственного в Telegram, когда документ ждёт его подписи или проверки.
EmailОтправляем финальный документ контрагенту по email сразу после последнего согласования.
ЭДОПодписываем и передаём документы через ЭДО с юридической значимостью, минуя бумагу.
05 — Стек

Технологии проекта.

Автоматизация n8nMakeTemporalWebhooks
Системы CRM API1С APIREST APIPostgreSQL
Надёжность DockerSentryRBACAudit Log
06 — Сравнение

Автоматизация как система, а не набор связок

Критерийmeretti.proРучной процессРазовые no-code-связки
ЛогикаОписана и проверенаВ голове командыСкрыта в сценариях
ИсключенияЕсть маршрут решенияРешаются вручнуюЛомают цепочку
РазвитиеДокументация и владелецЗависит от людейЗависит от автора
07 — Цифры

Почему с нами.

48 ч
на предварительную оценку
1
владелец процесса в фокусе
7 дней
ритм демонстраций
100%
документированных правил
Бесплатная консультация 15 минут

Оставьте номер — перезвоним.

Перезвоним в течение 2 часов в рабочее время (Пн–Пт, 10:00–19:00 МСК) — коротко разберём объём, сроки и порядок цифр. Без продаж и обязательств.

Ответим за 2 часа
Менеджер проекта, а не отдел продаж
Никакого спама

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Номер нигде не публикуем.

08 — Стоимость

Тарифы и ориентиры.

Первый контур
от 180 000 ₽
5–7 недель
  • Один ключевой процесс
  • Карта правил
  • Тестовый запуск
Обсудить проект
Операционная платформа
от 481 000 ₽
12–18 недель
  • Всё из «Сквозного процесса»
  • Несколько потоков
  • План развития
Обсудить проект

Оценка зависит от числа систем, сценариев и качества исходных данных; фиксируем границы работ до старта.

Дополнения Миграция данныхДополнительные системыBI-отчётыПоддержка
10 — FAQ

Частые вопросы

Какие документы автоматизируете?

Договоры, счета, акты, заявки, пакеты для клиентов, шаблоны с подстановкой данных. Юр.значимость — с вашими юристами. Электронная подпись — по схеме.

Откуда данные?

CRM/ERP/формы. Без master-данных будут ошибки в документах. Валидация до генерации. Версии шаблонов.

Нужен ли ЭДО?

Часто да для B2B. Интегрируем провайдеров. Сроки подключения учитываем. Архив и доступы.

Как быть с правками юристов?

Шаблоны с утверждёнными блоками, а не свободный Word-хаос. Процесс согласования шаблона отдельно. Иначе автоматизация бессмысленна.

Срок внедрения?

От недели за простые шаблоны до дольше с ЭДО и сложными пакетами. Пилот на одном типе документа. Бриф.

Следующий шаг

Разберём процесс
и уберём лишнее.

Покажите, где документы застревают на согласовании — предложим границы первого маршрута.