Перейти к содержимому
Документы движутся по правилам

Документооборот: внедрение под процессы.

Создаём прозрачный контур для договоров, заявок и внутренних документов: каждая версия, согласование и срок видны участникам в нужный момент.

Маршруты согласования
Версии под контролем
Сроки не теряются
Архив с поиском
01 — Боль

Почему документооборот не стоит откладывать

Если узнаёте себя — решение окупится.

Версии путаются

Команда согласует файл, который уже устарел.

Сроки срываются

Документ ждёт согласующего без напоминания.

Статус неизвестен

Инициатор вынужден вручную искать участника.

Архив не работает

Нужный договор невозможно быстро найти.

Нет аудита

Непонятно, кто и почему изменил условие.

Доступы неуправляемы

Конфиденциальные файлы пересылаются без контроля.

02 — Обзор

Документооборот: система, которая поддерживает работу

Документооборот становится полезным, когда ускоряет решение, а не добавляет ещё один обязательный экран. Мы проектируем маршруты вокруг реальных полномочий и исключений.

История, версии и сроки остаются под контролем, а интеграции избавляют команду от повторного ввода реквизитов.

Типы документовКарточки и реквизитыМаршруты согласованияМатрица полномочийВерсионностьSLA и эскалацииПоиск и архивИнтеграция ЭДОЭлектронная подписьАудит действий
03 — Features

Что входит в документооборот

Маршруты

Правила согласования по типу, сумме или подразделению.

Контроль сроков

Напоминания и эскалации до нарушения регламента.

Карточка документа

Участники, статус, версия и история в одном экране.

Полнотекстовый поиск

Документ находится по реквизиту, тексту или тегу.

Электронное подписание

Подготовка к ЭП и обмену с контрагентами.

Разграничение доступа

Конфиденциальные материалы видят только участники процесса.

05 — Отрасли

Решение для задач отрасли

06 — Стек

Технологии проекта.

Интерфейс ReactTypeScriptPDF.js
Процессы NestJSTemporalPostgreSQL
Хранение S3ElasticsearchDocker
Квиз по проекту

Быстрый расчёт проекта.

Заполните заявку и получите расчёт на ваш проект — и скидку 20% на разработку.

Скидка 20% за заполненную заявку
Шаг 1 / 6

Что нужно сделать?

07 — Процесс

От брифа до production.

01

Погружение

1–2 недели

Разбираем цели, пользователей и границы системы документооборота.

02

Проектирование

1–3 недели

Фиксируем сценарии согласования, данные, роли доступа и интеграции.

03

Прототип

2–4 недели

Проверяем ключевые сценарии документооборота до дорогой разработки.

04

Сборка

4–14 недель

Разрабатываем спринтами и показываем работающий документооборот.

05

Запуск

1–2 недели

Тестируем, переносим архив документов и обучаем участников.

06

Развитие

После релиза

Смотрим, как используют документооборот, и планируем развитие.

Бесплатная консультация 15 минут

Оставьте номер — перезвоним.

Перезвоним в течение 2 часов в рабочее время (Пн–Пт, 10:00–19:00 МСК) — коротко разберём объём, сроки и порядок цифр. Без продаж и обязательств.

Ответим за 2 часа
Менеджер проекта, а не отдел продаж
Никакого спама

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Номер нигде не публикуем.

08 — Стоимость

Прозрачные тарифы.

Основа
от 450 000 ₽
6–10 недель
  • Первый критичный сценарий, UX и запуск.
  • Проектная команда
  • Тестирование перед запуском
  • Передача документации
Обсудить проект
Масштаб
от 1 060 000 ₽
16–26 недель
  • Сложные процессы, нагрузка и несколько команд.
  • Проектная команда
  • Тестирование перед запуском
  • Передача документации
Обсудить проект

Стоимость зависит от числа сценариев, интеграций и качества исходных данных. Перед стартом фиксируем состав работ, допущения и план этапов.

11 — FAQ

Частые вопросы

СЭД или простой архив с согласованиями?

Полная СЭД — тяжёлая. Часто хватит маршрутов + хранилище + версии. Не копируем «госСЭД» без нужды. Классификация документов.

Какие маршруты в MVP?

2–3 типовых: договор, счёт, заявка. Не 40 параллельных. Делегирование и SLA. Эскалации.

Подпись и ЭДО?

Интеграция с операторами ЭДО по схеме. КЭП — отдельный контур. Юристы клиента. Не обещаем юр.силу «кнопки» без оператора.

Поиск по содержимому?

Полнотекст + метаданные. OCR — по объёму сканов. См. поиск.

Права и аудит?

Кто видел/утвердил — обязательно. SSO. См. портал сотрудников.

Следующий шаг

Соберём решение,
которое работает на бизнес.

Разберём задачу, риски и первую ценную версию системы документооборота. Подготовим ясный следующий шаг без лишних обещаний.